Legal: 21.08.08 Verslag / Compte rendu

August 24, 2008 at 7:24 am Leave a comment

Présents : Lut, Joost Van de C, Joost Vdb, Yve, Mark, Anne

1. Yve soulève des imprécisions dans le compte rendu de la réunion avec le notaire.
Il éclaircira ces points en lui téléphonant.

2. Devons nous nous grouper en asbl ou en coopérative?
Le notaire conseillait l’asbl. Il nous reste à examiner pourquoi pas une coopérative (Yve)

3. Yve a amené la législation sur les asbl. Yve, Mark et Anne se chargent de la lire.

4. Si nous choisissons l’asbl, nous pouvons commencer à élaborer les statuts. Le plus simple est de prendre ceux de la tréfilerie comme modèle. Ils sont publiés au Moniteur.

5. On discute du planning et du financement
5.1 A la prochaine Assemblée générale (AG) on pourrait fonder l’association
càd :
– verser une cotisation (non récupérable) (par exemple 100 € par famille ) permettant de payer la publication des statuts et d’éventuels frais de fonctionnement
– discuter et voter les statuts
– élire un conseil d’administration (= des délégués des groupes de travail)
5.2 Dès qu’on a un bâtiment ou un terrain en vue: tous ceux qui veulent faire partie du premier groupe versent un montant (de l’ordre de 1000 €, à discuter) irrécupérable, qui sert à financer l’étude de faisabilité et la demande de permis d’urbanisme
5.3 au même moment, chacun des membres fait un prêt sans intérêt à l’asbl (ou la coopérative), de l’ordre de 10 000 €, qu’on doit avoir immédiatement pour pouvoir payer un acompte au propriétaire et assumer les frais de l’option.
Cette somme est récupérable, sauf la partie qui sert à payer l’option : si on achète le bâtiment, elle est un acompte sur l’achat et sera déduite de celui-ci; si on n’obtient pas le permis d’urbanisme, le propriétaire doit nous rembourser l’acompte.
Il faut donc prévoir qu’on devra débourser ce montant AVANT d’obtenir un prêt bancaire.

6. Ceux qui achèteront après l’octroi du permis de bâtir devront payer un supplément (qui servira à payer l’option); on devra aussi prévoir une différence de prix entre ceux qui travaillent dans le groupe et ceux qui se content d’acheter.

7. Joost Vdb se charge de voir si la “délégation au développement de la ville de Bruxelles” peut nous aider.

8. Le gr juridique propose une assemblée générale le 10/10/2008. Il prépare des statuts pour cette date. Ces préparatifs se feront par mail, aucune réunion n’est prévue pour le moment.

Compte rendu : Anne
Trad : Mark

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

aanwezig : Lut, Joost Van de C, Joost Vdb, Yve, Mark, Anne

1. Yve maakt een aantal opmerkingen bij het verslag dat is gemaakt van ons gesprek met notaris Moeykens. Yve zal hem opbellen en om opheldering vragen.

2. Moeten wij ons verenigen in een vzw of een coöperatieve? Voor de notaris leek een vzw de beste oplossing. We gaan toch nog verder uitpluizen waarom een coöperatieve in zijn ogen een minder goede oplossing lijkt. (Yve)

3. Yve heeft de wetgeving betreffende de vzw meegebracht. Yve, Mark en Anne gaan dit lezen.

4. Indien we kiezen voor een vzw kunnen we reeds de statuten voorbereiden. Het meest eenvoudige is deze van « de Trefilerie » als voorbeeld te nemen. Zij zijn gepubliceerd in het staatsblad.

5. discussie planning en financiering indien wordt gekozen voor een vzw :
5.1 Bij de volgende algemene vergadering (AG) kunnen we de vennootschap stichten t.t.z.
– lidgeld betalen van bvb 100€ per familie (niet recupereerbaar) waarmee we ondermeer de statuten publiceren en de werkingskosten betalen.
– de statuten voorstellen en stemmen
– de raad van bestuur (RvB) stemmen (=afgevaardigden van de verschillende werkgroepen)
5.2 Zodra we een gebouw of terrein op het oog hebben stort de eerste groep 1000€ (nog te beslissen) welke eveneens niet te recupereren zijn. Dit bedrag dient om de haalbaarheidsstudie van de architecten te betalen en een bouwvergunning aan te vragen.
5.3 Op dat zelfde ogenblik geeft elk lid eveneens een lening (bvb 10.000€) zonder interesten aan de vzw. Dit geld is nodig om ondermeer het voorschot te betalen aan de eigenaar en de kosten voor de optie. Deze lening is wel recupereerbaar maar de kosten van de optie worden er wel van afgetrokken. Indien het gebouw wordt gekocht zal deze lening in mindering worden gebracht van de aankoopsom. Indien we de bouwvergunning niet krijgen moet de eigenaar het voorschot terugbetalen. Elkeen moet dus deze som beschikbaar hebben VOOR hij een lening kan bekomen bij de bank.

6. Diegenen die na de bouwvergunning kopen zullen een toeslag betalen (dient voor het betalen van de optie). Er moet ook een voordeel toegekend worden aan de actieve leden van de werkgroepen tegenover mensen die enkel kopen.

7. Joost Vdb gaat na of de « delegatie van de stad Brussel » ons wil/kan helpen.

8. De groep « juridisch » stelt voor om een algemene vergadering te organiseren op vrijdag 10/10/2008. Tegen deze datum moeten de statuten dan wel klaar zijn. Alle voorbereiding hiervoor gebeurd via email gezien er geen vergadering meer geplant is voor deze algemene vergadering.

Verslag : Anne
Vertaling : Mark

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