CA / RVB 06.08.09 compte rendu

August 9, 2009 at 8:08 pm Leave a comment

Présents: Mark, Sarah, Bart, Joost, Tine, Benoît, Serge

  • points du dernier compte-rendu
    • administrateurs ont-ils besoin d’une assurance?
      • Ruben s’en occupe
  • solvabilité
    • 11 membres ont envoyé des preuves de leur solvabilité
    • rappel à l’AG
  • paiement des factures
    • d’abord feu vert des architectes (contrôle des prestations)
    • Tinne/Jos vérifie si facture correspond au contrat
    • à chaque CA il faut un rapport financier
      • qui se trouve sur Google Docs
  • Serge écrit les réponses pour BALT et 3E
  • Joost annule Weyngaerd pour mardi
  • AG
    • chaises
      • Sarah
      • Tine
  • rdc commercial
    • ça n’avance pas fort
    • difficulté parce que pas encore des plans de façade
  • poubelles
    • Benoît demande les prix pour une équipe de nettoyage
  • procédure de votes
    • trois possibilités
      • 50% + 1 voix
      • 60-75%:
      • 50% sauf ceux sur les 1350 euros (majorité plus importante)
      • décision: tous les votes seront à 60%; cette option sera présenté à l’AG
        • les 60% seront calculés sur ceux qui expriment une opinion
    • implique changement des statuts
      • 2/3 doivent être présents (17 membres) et 2/3 doivent être d’accord pour changer les statuts
  • trois votes de la dernière AG seront revotés
    • accès au jardin pour le rdc
    • salon lavoir
    • salle polyvalente
  • besoin d’argents
    • 190 000 euros
    • l’argent doit être au plus tard sur le compte pour le 1er novembre
      • date de paiement: 15 octobre
    • Lenneke propose de calculer le supplément en fonction des m2 demandés: le CA est d’accord
    • modalités de remboursement de cette deuxième somme
      • remboursé aussi longtemps que l’appartement n’a pas été choisi
      • remboursé à 75% après le choix de l’appartement sous trois conditions
        • trouver un remplaçant
        • aucun coût supplémentaire pour l’asbl
        • prêt éventuel respecte les mêmes conditions que les autres prêts (somme bloquée pour l’usage de Brutopia…)
  • choix des appartements en plusieurs étapes
    • avoir tout payé
    • solvabilité
    • Pierre et Dimitri déterminent les prix
    • entretien individuel avec les quatre architectes
    • trois choix
    • cette procédure d’abord pour groupe 1 puis pour groupe 2
  • maison exemplaire
    • les architectes s’occupent de l’inscription
    • Sarah, Bruno, Ruben et Anne s’occupent de la partie philosophique
      • Sarah et Bruno la présente à l’AG
    • textes littéraires pour le 20 août
    • sarah a besoin de tout pour vendredi 3 septembre
    • écrire une lettre à Cambio et Villo’h
      • groupe communauté/Bart
    • demander aux membres leur avis sur auto-deelen
      • groupe communauté/Bart
    • Mark envoie le rapport dépollution
    • rdc –> demande au groupe rdc sur la philosophie
    • Yves –> rapport IT
  • remplacement de Joost
    • plusieurs pistes seront exploités pour le CA
    • troisième groupe sera contacté par Mark pour remplacer Joost au niveau des acheteurs

Compte rendu: Benoît

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Archi 04.08.09 verslag compte rendu Nieuwe stemmodaliteiten voor de AV / Nouvelle règle de vote pour l’AG‏

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