RVB/CA compte rendu 14-02-2011

March 1, 2011 at 9:57 pm Leave a comment

Présents:Marijke Vandendries, Yves Gancberg,Alain Horvath, Ruben Wissing, Edith Creplet

Excusés:Sarah Bouvier, Bart Danckaert, Joost Vandencasteel,Barbara Vandenbulck

Invitée : Anne Gancberg

1.Utilisation éventuelle du V1 pour un « Horeca light »

Anne est mandatée par les trois autres acheteurs du V1 pour expliquer leur idée.

Elle rappelle qu’il n’y a aucun projet précis, c’est uniquement une préoccupation d’élargir la possibilité de revendre le V1 et d’ajouter un côté convivial au projet Brutopia.

Le CA rappelle son souci de préserver l’intérêt général en évitant les nuisances.Il est d’accord avec l’idée d’un lieu agréable avec restauration légère mais il faut se prémunir de changements d’utilisation néfastes.

Résultat de la discussion:

aménagement de la proposition de M.Wolff du 6/02/2011:que le local ne soit accessible que durant la journée(et non entre 7 et 22h),

« Le CA accepte l’idée d’une dérogation à l’acte de base de Brutopia : le V1 pourrait éventuellement être utilisé en « Horeca light »moyennant un vote dans ce sens à l’AG, aux trois quarts des voix. Selon la nécessité technique, cette dérogation sera consignée dans l’acte de base ou le règlement de copropriété, après avis du notaire.»

2.Mouvements au CA

Plusieurs membres du CA ont des soucis de disponibilité et voudraient démissionner vu le travail important que cela a demandé les derniers temps.

Nous pensons que ce gros surcroît de travail va se calmer.

Il est décidé d’attendre fin mars en donnant à chacun une période de réflexion et de ne pas prendre de décision précipitée, le but étant d’assurer la continuité à cette période décisive de la construction de Brutopia.

3.Procédure en cas de demande adressée au CA

En cas de demande adressée au CA ,

a.nécessité de bien informer le CA et de bien argumenter via mail..

b.Ensuite le CA invite « le demandeur » à une de ses réunions car à l’usage c’est ce qui marche le mieux pour un échange direct et une bonne circulation de l’information.

4.Acte de base.Règlement de copropriété

Ruben expose les questions soulevées par M.Wolff et lui.Il prend note dans le texte des rmq faites par le CA.

5.Heures de travail

a.Les 200 heures de travail prévues devront être prestées avant le début des travaux,

b.Si ce n’est pas le cas, le 1% prévu devra être payé au plus tard avant le début des travaux.

6.Fixation des Millièmes

Vu que le changement des prix de la construction est impossible à déterminer, il est convenu de séparer la question financière et la question des 1000ièmes.

La situation des 1000ièmes est établie de façon fixe à ce jour et ne pourra plus changer.

7.Annulation point 4 compte-rendu CA précédent concernant le refus de la demande d’agrandissement de la terrasse de Pieter G.Sa demande est acceptée car il y a eu une erreur qu’on ne peut lui imputer.

7.Déclaration d’impôt de l’Asbl.

Les recherches d’Yves n’ont pas encore abouti.Un de ses collègue et ami pourrait l’aider dans ce travail urgent avec le souhait que cela puisse faire modèle pour l’an prochain.

Le CA accepte qu’Yves le contacte à concurrence de 500euros d’honoraires maximum.

8.Préparation de l’AG : points du CA

8.1.Comptes-rendus des AG

a/1er compte-rendu : provisoire

b/Seul le 2ième CR sera officiel.

8.2 .Heures de travail

8.3.Rappel des cotisations

8.4.Explications juridiques et information du notaire

(ex : répartition des charges)

TO DO :

1.Ruben clotûre avec Michel Wolff les remarques concernant acte de base et de copropriété.

2.Yves : voir point 7 déclaration impôts ASBL.

3.Alain:se renseigne auprès urbanisme de Forest sur « définition » d’un horeca light et surtout sur les dispositions urbanistiques en vigueur à Forest.

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Brutopia meets Ardooie verslag RVB Brutopia-A 22/12/2010 + bijlage: geactualiserde ledenlijst

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