Protected: Verslag werkgroep gemeenschap 08/05/2013

This content is password protected. To view it please enter your password below:

Password:

Forum Brutopia voor binnenhuisinrichting en samenaankoop

(FR ci-dessous)

NL

Beste Brutopisten,

Het Brutopia-forum is gelanceerd!  We hebben dit forum opgericht om de afwerking van onze appartementen te vereenvoudigen en goedkoper te maken door op zo veel mogelijk vlakken samen te werken. Bijvoorbeeld uitwisselen van informatie voor de aankoop van materialen + en het inschakelen van vakmannen en aannemers.

Jullie vinden dit forum op volgend adres:  brutopia.bbforum.be .

We nodigen je uit om een kijkje te gaan nemen en jezelf alvast te registreren als gebruiker. Om het gebruik van het forum te vergemakkelijken raden we aan om als gebruikersnaam je naam + nummer appartement te gebruiken : vb. BarbaraM9.
Alle uitleg die je nodig hebt om te registreren en in te loggen vind je op het forum zelf. Hieronder in schuingedrukt ook nog even de uitleg.

Voor vragen of technische problemen kan je terecht bij Hanne  of Barbara.
——————-

FR

 

Cher(e)s Brutopistes,

Le forum de Brutopia est lancé! Nous avons développé ce forum pour simplifier les travaux de nos appartements en échangeant nos bons tuyaux ou nos questions. Par example les achats de matériels + trouver des ouvriers et entrepreneurs.

Vous trouverez ce forums à l’adresse suivante: brutopia.bbforum.be

Nous vous invitons à découvrir le forum et à vous y inscrire comme utilisateur. Pour faciliter l’utilisation, nous vous suggérons d’utiliser comme nom d’utilisateur votre nom + le numéro de votre appartement (ex.:BarbaraM9).

Toutes les explications nécessaires pour s’inscrire se trouvent sur le site.

Si vous avez des questions ou rencontrez des problèmes techniques, vous pouvez vous adresser à Hanne ou Barbara.

Verslag werkgroep gemeenschap 29/01/2013

Aanwezig:  Anne-Laure, Hanne, Barbara, Gerda (verslag)

1/ Forum

Doel van het forum: ervoor zorgen dat Brutopisten kennis, ervaring, tips samenbrengen of rond bepaalde thema’s gaan samenwerken . Hanne  en Barbara hebben het forum aangemaakt. Er zijn op dit moment 3 categorieën:

Vakmannen gezocht

Materialen gezocht

Andere vragen

Er wordt een mail gestuurd naar alle Brutopisten met de bekendmaking van het forum en de link wordt ook op de blog gezet. Om op het forum te raken moet je je inschrijven en een login maken. Die uitleg komt ook in de mail. (=> Hanne en Barbara)

Om het forum op gang te trekken gaat ieder van de werkgroep gemeenschap er al iets opzetten.

2/ Aannemers

Het lastenboek en de meetstaat van Barbara zijn ingediend bij 3 aannemers en offertes worden heel binnenkort verwacht. We zetten deze informatie, samen met de informatie die we al hebben van de andere aannemers ook op het forum.  ( => Barbara)

Elke Brutopist kan die informatie doorgeven aan zijn/haar architect. Doel blijft om het aantal aannemers zoveel als mogelijk te beperken.

We gaan ervan uit dat we met de groep gemeenschap op het vlak van aannemers hebben gedaan wat we konden.

3/ Organisatie van de werf

We kregen vragen over de organisatie van de werf: huren van parkeerplaatsen voor de werfwagens. Wiels zou parkeerplaatsen beschikbaar hebben en er moet ook contact opgenomen worden met de gemeente over het huren van parkeerplaatsen in de straat.

We stellen ons de vraag of we dit soort van vragen over de organisatie van de werf wel met de groep gemeenschap kunnen opnemen. We missen hiervoor zelf expertise en mensen die weten hoe dat gaat en daar ervaring mee hebben. Het voorstel is om een nieuwe werkgroep op te richten met een aantal mensen van de WG Gemeenschap maar ook met minstens één architect en mogelijk andere leden  om voor dit soort vragen oplossingen te zoeken. We denken daarbij ook aan werftoiletten, liften ea. + ook het opstellen van een “charter” voor alle aannemers die op de werf zullen werken.

Vooraf moet hierover een beslissing genomen worden op het bestuur ( => Anne-Laure stelt de vraag)

4/ Washok

Enquéte wie van de Brutopisten van plan is om de gemeenschappelijke wasmachines te gebruiken (=> Gerda stuurt mail)

Hoe kunnen de wasmachines/drogers gereserveerd worden? Het moet een systeem zijn dat voor iedereen toegankelijk is en zo eenvoudig mogelijk. Dat kan bv met een bord in het washok zelf. Maar ook via bv Google agenda . We zoeken uit wat de eenvoudigste en meest toegankelijke manier is ( => Barbara)

We starten met een systeem waarbij ieder noteert hoeveel beurten van de wasmachines/drogers die heeft gebruikt en er per maand wordt afgerekend.

Er moet nog een prijs bepaald worden per beurt waarin de wasproducten en ook reserve voor herstel/onderhoud/vervanging vervat zit. We kiezen voor gemeenschappelijk aankoop van ecologisch wasmiddel.

Als dat kan, zou het handig zijn als in het washok ook was kon worden gevouwen en dat de toegang breed genoeg is om makkelijk met  met wasmanden binnen en buiten te komen  ( allicht is die toegang al gemaakt en komt deze opmerking te laat).

5/ Gemeenschappelijk aankopen

Heel wat aankopen zouden gemeenschappelijk kunnen aangekocht worden: bv dampkappen, badkuipen, toiletten, vloeren etc.

De vraag werd gesteld of de groep gemeenschap dit ook kan coördineren.

Wij stellen voor om dit via het forum te regelen: daar kunnen zich spontaan groepen vormen die bepaalde aankopen samen doen. We zullen de brutopisten aanmoedigen om maximaal gebruik te maken van die mogelijkheid , om informatie te delen en samen te werken.

6/ Duurzame wijk

Twee uitnodigen van Quartier Durable/Duurzame wijk: één voor een ontbijt/inspiratie vergadering zondag 3/2, en één voor 23/24 maart , een WE waarin de buurt zich voorstelt aan toeristen en Brusselaars.

=>Manne en Judith volgen dit op

7/ Open deur Samen Huizen

Uitnodiging om mee te werken vanuit Brutopia. => Gerda volgt dit op

8/ Reglement van interne orde

We vertrekken van het basisdocument dat al gemaakt is. Aangevuld waar nuttig en nodig met informatie die we kregen van vzw Samenhuizen. => Gerda past tekst aan.

Met dit basisdocument gaan we starten en na een jaar evalueren waar het eventueel moet aangepast en of aangevuld worden.

Protected: Verslag werkgroep gemeenschap 26/11/2012

This content is password protected. To view it please enter your password below:

Password:

Verslag werkgroep gemeenschap 5/11/12

Aanwezig: Hanne, Anne-Laure, Gerda, Manna, Judith

Forum

Voorstel om een forum op te richten waarop brutopisten nuttige informatie met mekaar kunnen uitwisselen; Zoals : ik ga linoleum leggen- wie heeft nog interesse? Of : ik ken goeie schrijnwerker, wie is nog op zoek naar één… enz.

We stellen lijst op van mogelijke thema’s ( keuken – sanitair- beztten- electriciteit etc)

Aannemers

We doen nog laatste poging om te proberen aantal aannemers te beperken.

We sturen mail naar alle architecten met de vraag of ze al aannemer hebben, of die eventueel ook meerdere appartementen kan/wil aanpakken en als ze nog geen aannemer hebben of ze eventueel willen samenwerken met aannemers van de andere architecten.

Volgende vergadering  26/11 : reglement interne orde – forum – aannemers – wassalon

Verslag Werkgroep Gemeenschap 12/09/2012

Aanwezig: Judith, Anne-Laure, Barbara, Gerda (verslag)

Agenda:  

• Organisatie ondernemers privatieve werken
• Initiatieven Quartier Durable en Habitat Groupé
• Voorstel keukens Bruynzeel
• Varia

1/Organisatie ondernemers privatieve werken

Het voorstel van de werkgroep gemeenschap is om drie groepen van ongeveer 10 appartementen te vormen,die elk met één algemene aannemer werken voor de verdere afwerking. Dit om te vermijden dater teveel aannemers op de werf door elkaar lopen, wat allicht problemen zal vormen ivm afspraken, verantwoordelijkheden en overzicht. Want in het totaal zijn er 17 architecten!

Die groepen kunnen op twee manieren samengesteld worden:

Ofwel:  1 groep met de appartementen van Serge en François

1 groep met de appartementen van Jan , Bob en Pierre

1 groep met de appartementen van alle andere architecten

Dit heeft volgens ons als nadeel dat 2 groepen architecten hebben die vertrouwd zijn en betrokken zijn met Brutopia , en één groep helemaal niet.

Daarom lijkt ons een tweede mogelijkheid beter: dat er 3 groepen worden gevormd waarin telkens de appartementen van 1 of 2 Brutopia architecten en en 2,3 andere. Zo wordt de kennis volgens ons betere verdeeld en zal dat de samenwerking makkelijker maken.  Dit voorstel wordt gaan we via mail voorleggen aan de architecten (=> Gerda)

Voorstel voor stappenplan:

1: vragen aan de architecten of ze een naam kunnen doorgeven van een aannemer met wie zij goeie ervaring hebben ( Heidi heeft al naam doorgegeven van Afwerkingsbedrijf Weygers uit Hasselt dat interesse heeft). En Jan en Bob hebben zich al akkoord verklaard om op die manier aannemers te vergelijken.

2: Om de aannemers met mekaar te kunnen vergelijken bezorgen we hen de plannen en de meetstaat van het appartement van Anne-Laure( klaar op 30/9)  en vragen hen om een bestek te maken. Zij moeten de werken binnen het voorziene tijdsbestek kunnen afwerken en we vragen hen wat hun prijsvoorstel  zou zijn als ze opdracht krijgen voor 1,2,3,4 …enz appartementen

3: op basis van de bestekken kiezen de architecten per groep met welke aannemer zal gewerkt worden.

Voor het einde van het jaar moet die beslissing genomen zijn.
Dat het allemaal niet simpel zal zijn beseffen we maar al te goed. Maar dit is alvast een poging om het beheersbaar te maken. Veel hangt af van de vraag of de architecten dit zien zitten.

2/ Quartier Durable/Duurzame wijk  &  Habitat Groupé

Habitat Groupé maakt op 16/9 een fietstocht langs samenwoonprojecten en wil graag ook langs Brutopia en daar uitleg krijgen. Anne-Laure fietst mee, Marijke of Alain en Hanne komen tegen 15u30 als groep langs komt om meer uitleg te geven.  Anne-Laure probeert nog aan persmap te raken die gemaakt werd voor eerste steen ( bij Marijke?)

Quartier Durable/Duurzame wijk wil allerhande activiteiten opstarten in de wijk. Om te beginnen tijdens de week van de mobiliteit. Op 29/9 wordt een straat in de buurt ( Bondgenotenlaan- rue des Alliés) afgesloten voor het verkeer en zijn er allerhande initiatieven oa voor kinderen. Er was een vraag aan Brutopia voor een stand, maar dat lijkt ons in deze fase van het project, als er nog niemand woont, niet zinvol. Wél zinvol lijkt het ons op langere termijn om betrokken te blijven bij deze organisatie. Judith is al naar vorige vergaderingen geweest en wil wel verder opvolgen.

3/ Voorstel keukens Bruynzeel

Keukenfabrikant Bruynzeel heeft op eigen initiatief contact gezocht met Brutopia om te kijken of zij eventueel met ons kunnen samenwerken.

Het kan nooit kwaad om ’s te horen wat ze te bieden hebben. Judith heeft al  2 prijsvoorstellen voor haar keukenontwerp van andere fabrikanten. Daarom lijkt het ons zinnig dat zij ’s gaat horen bij Bruynzeel wat zij kunnen bieden en hen ook prijsvoorstel vragen. Zo kunnen we vergelijken.

4/ Varia

Judith wil graag weten of in Brutopia geen waterfilter kan voorzien worden van bij de watertoevoer. Zij informeert hiervoor bij Mark.

Brukselbinnenstebuiten zoekt voor 3,4 of 10 december iemand die uitleg kan geven over het Brutopia project. Gerda contacteert hen voor meer details en zoekt nog iemand om dit samen te doen.

Gemeenschap : verslag 5 april 2012

Aanwezig : Anne-Laure Wibrin, Gerda Van den Dries, Judith Hellers

 

1            Eerste steenlegging:  20 april 2012 – 16u30

• Anne-Laure heeft alle genodigden een herinnering gestuurd.
• Hanne houdt de lijst van aanwezigen bij.
• Judith zal de schepenen een persoonlijke herinneringsemail sturen in de week van 16 april
• Flyers:

Sara heeft affiche gemaakt dat ook op flyer formaat(A5) gekopieerd kan worden.

• 200 kopies worden gemaakt. Deze worden door Taoufik en Gerda verspreid (week van 9 april)in de dichte  omgeving van Brutopia : Wiels, Brass, Bib, Van Volxemlaan, Merodestraat, Bondgenotenstraat.
• Onthaal op 20 april : Judith en ??? (kandidaat): verwelkomen van gasten, hen drankje aanbieden en begeleiden naar andere sprekers.
• Lotte nogmaals vragen of zij de 1ste steenlegging aan elkaar wil praten??
• Sara maakt affiche om op te hangen met de namen van eigenaars en kinderen.
• Manna zorgt voor materiaal voor doek met handafdrukken van kinderen: ook emmertjes, handdoeken en zeep voorzien.
• Badges voor Brutopisten : te dragen op 1ste steenlegging.

Judith voorziet badges. Gerda maakt kaartjes om er in te steken.

• Organisatie receptie: volledig in handen van Christel Degreef van Louis Dewaele
• Anne-Laure stuurt lijst met genodigden met emailadressen door naar Judith.
• Gerda vraagt aan architecten om voor maquette zorgen.

 

2            Brutopia Feest  : 17 juni 2012

• 17 juni: Datum communiceren aan alle Brutopisten: Anne-Laure stuurt email rond
• Uur: 12u?
• Locatie: Duden park, Vorst
• Tijdens SuperVlieg festival
• Alternatief indien het regent: Judith informeert over kosten voor huur zaal in GC Ten Weyngaert.
• Suggestie : Picknick in het park : Potluck tea – Manger à la bonne franquette:

Iedereen brengt schotel mee! Niet te grote hoeveelheden

• Salades (sla, groenten, etc)
• Gerecht (quiche, pastasla, charcuterie, kaas, …)
• Desserts
• Groep gemeenschap zorgt voor drank, brood, en tafel om borden op te zetten
• Iedereen brengt zijn eigen bord, bestek en beker mee.
• Groep Gemeenschap kan eventueel voor kinderspelletjes (zaklopen, grime, bal, …) zorgen.
• Verder te bespreken op volgende vergadering.