Protected: Verslag werkgroep gemeenschap 08/05/2013

This content is password protected. To view it please enter your password below:

Password:

Protected: Verslag A.V. 19-04-2013 BRUTOPI-B

This content is password protected. To view it please enter your password below:

Password:

Verslag A.V. 19-04-2013 BRUTOPI-A

AANWEZIG

–       Bart Danckaert, François Stekke,Godfroid Sophie, Marijke Van den dries, Van den Dries Mark,Gancberg Anne, Van Tendeloo Hanne, Thiers Jan, Gancberg Yves, El Medhoun Taoufik, Van den Dries Joris, Wolff Michel, d’Ollone Pauline, Quettier Daphné, Horvath Alain

–       Volmachten : serge Fraas, wibrin, Anne-laure, Wissing Ruben, Sehgers Maarten, Van den Dries Gerda, Van den Bulcke Barbara, Creplet Edith,

VERSLAG: Bart Symoens

PARKING

Taoufik heeft een parking verkocht

VERKIEZING SYNDICUS

-> Stemming voor enige kandidaat Mark: unaniem verkozen

Mark zal tegen volgende AV een voorstel doen voor het bedrag van de provisie op de lasten

Mark vraagt toevoeging van extra taak: beheer onderhoud van de gebouwen

Mark zal twee bankrekeningen openen voor lopende uitgaven en reserve fonds

Mark zal samen met Michel een prospectie uitvoeren voor brandverzekering van het gebouw

Oproep voor volgende AV voor kandidaten raad van mede-eigenaars en commissaris van de rekeningen

VOLGENDE AV

16 mei

GOEKEURING VERSLAG VORIGE AV

Doorgeschoven naar volgend AV

Protected: Verslag AV/AG BrutopiB 21 maart 2013

This content is password protected. To view it please enter your password below:

Password:

Protected: Verslag AV/AG BrutopiA 21 maart 2013

This content is password protected. To view it please enter your password below:

Password:

Verslag WG werfvoorbereiding 28/03/13

Aanwezig: Taoufik, Alain, Arnoud, Lotte, Hanne, Gerda en Pauline

De taak van deze werkgroep is het organiseren van de werf in voorbereiding van de privéafwerkingenen.

A bescherming

-ingang

-trappen

-gangen

-coursives

-paden

-muren

de liften mogen niet gebruikt worden voor de privéafwerkingen.

De kosten van die werfvoorbereiding dragen we zelf. Elke aannemer die dat in zijn budget heeft opgenomen mag dat schrappen.

Op de volgende AV tracht de werkgroep een schatting te geven van de kostprijs.

Stap 1: Arnoud, Alain en Lotte  gaan woensdag 03/04 naar de werf om de te beschermen oppervlaktes te berekenen.

Stap 2: marktonderzoek

Vloeren: OSB 9mm

Trappen: tapijt (ginion, beurzen)

Paden: daarvoor heeft Dewael al rubber

Muren: tetrapak

Borstwering:

B beveiliging

-camera (groep IT)

-alarm (groep IT)

-bewakingsfirma (Alain)

-praten met de politie (Alain)

-de chantier moet elke ochtend geopend worden en elke avond gesloten worden.

-charter: reglement voor de aannemers. Gerda, Lotte en pauline vragen aan hun aannemer een charter om zich op te baseren.

Het opruimen van de privédelen na de privéafwerking is de verantwoordelijkheid van elke aannemer. De gemeenschappelijke delen dienen we zelf op te ruimen.

C parking

Er moet parkeerplaats voorzien worden voor de aannemers die komen leveren.

Dat wil zeggen het afhuren van een strook van min 20meter, liefst 30 meter aan elke kant van het gebouw voor een periode van 5 maanden.

Het is belangrijk in de charter op te nemen dat er enkel geleverd mag worden op die parkeerstroken. Groep gemeenschap gaat na bij WIELS of de aannemers daar kunnen parkeren tijdens de werken. In de charter moet ook staand at het verplicht is een mobiel nummer in de bestelwagens achter te laten.

Gaan we borden huren of parkeerplaatsen reserveren? (Alain checked de goedkoopste optie)

Moeten we ons al abonneren om elektriciteit te hebben??

Volgende vergadering: 15/04 om 20h bij Gerda.